Tsamaniya Inside News

Organisasi yang efektif akan terwujud atau tercipta apabila manajemen efektif; yaitu manajemen yang dijalankan dengan benar, teratur, dan sistematis; sesuai dengan metode, pendekatan, dan konsep yang baik, sesuai dengan perkembangan; dan dilaksanakan oleh orang-orang yang berkompetensi serta bertanggung jawab.

lsu buruk yang sedang dihadapi para manajer dalam berbagai organisasi dewasa ini, ialah masalah ketidak suksesan atau kegagalan usaha, akibat adanya perubahan lingkungan yang berlangsung secara terus-menerus. Manajer harus peka dan jeli terhadap perubahan lingkungan: reaktif, proaktif dan koaktif. Akibat perubahan yang dramatis itu, menjadikan masalah perubahan lingkungan permasalahan serius, dan pengaruhnya kompleks bagi kehidupan dunia keorganisasian dan bermanajemen saat ini.

lsu penting dan hangat bagi para manajer organisasi dewasa ini, adalah isu yang berhubungan dengan fungsi pengontrolan. Kegiatan pengontrolan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan dan tujuan tercapai sesuai dengan rencana yang ditentukan dan risiko bisnis dapat diminimalisir. Dengan pengontrolan, manajer mewaspadai sesuatu masalah sebelum permasalahan itu menjadi semakin parah dan membahayakan atau menimbulkan krisis potensial.

Sistem yang efektif akan tercipta apabila proses manajemen dalam organisasi telah dilaksanakan dengan efektif. Proses manajemen dan organisasi dapat terlaksana dengan efektif, apabila fungsi-fungsi manajerial dilaksanakan oleh para manajer dengan efektif. Manajer efektif adalah manajer yang memiliki pengetahuan tentang perencanaan efektif, pengorganisasian efektif, pengaturan staf efektif, kepemimpinan efektif, komunikasi efektif, motivasi efektif dan pengontrolan efektif.

lnti fenomena adalah perubahan lingkungan (environment change) menyebabkan timbulnya ketidak pastian (uncertainty), bila disertai ketiadaan atau ketidak sempurnaan informasi (not full information), akhirnya menimbulkan risiko (risk) di dalam keputusan-keputusan manajerial. Akibat informasi yang distorsi, keputusan yang dibuat manajer dapat keliru dan meleset, menyimpang dari rencana atau sasaran sehingga menimbulkan permasalahan baru dan risiko baru.

Efektivitas organisasi (sistem) diukur dan ditentukan oleh kemampuan daya tanggap organisasi di dalam melakukan adaptasi serta penyesuaian dengan perubahan-perubahan lingkungan yang terjadi di sekelilingnya.